Якщо у вас ще немає тривалих стосунків із біженцем, радимо мати якомога більше інформації про цю особу.
Before committing to sponsor a particular refugee(s), do a video call with them to at least introduce yourselves to each other. Both sides need to feel comfortable before going forward.
Подібно до перевірки претендентів на роботу чи оренду нерухомості, 2-3 рекомендації можуть бути корисними. У Freedom’s Haven (FH) вільно володіють російською/українською мовами, і за потреби можуть поговорити з рекомендувачами потенційних біженців або перекласти письмові рекомендації.
Бажано отримати їх повне ім’я та прізвище (та по батькові, якщо воно є), облікові записи в соціальних мережах, дату народження, номери мобільних телефонів та електронну адресу.
We can run a more detailed Ukrainian check if you have their national passport number and/or tax payer ID. All of this can be very helpful in assessing the character of the refugee.
To understand how they might support themselves long term, ask them for a resume with a photo in any language. If they have a resume in Ukrainian/Russian rather than in English you can contact Lee Gabel (605)-880-1278 at Freedom’s Haven (FH) who can arrange to have it translated.
Пам’ятайте, що спонсор несе відповідальність за всі витрати, пов’язані з біженцем, тому використовуйте все вищезазначене, щоб відхилити небажаних українців. Це має бути гарним досвідом для всіх.
Request that they take photos of their passport photo pages and email or text them to you. This will help to avoid typos when enter the name and passport data in the I-134A.
Імена, номери паспортів, електронні адреси (ваші та біженця) і номери телефонів мають бути без друкарських помилок.
A minimum amount of assets should be shown to support the beneficiary – which is 130% of the poverty level. For 2024 this is as follows:
To achieve this financial support level you can use a combination of your own assets, others assets of sponsor supporters (including other individuals, churches or other groups) and even assets of the beneficiary/refugee.
Докази повинні складатися з будь-яких відповідних документів, перелічених нижче:
1. Statement from an officer of the bank or other financial institutions with deposits, identifying the following details regarding the account: – Date account opened; – Total amount deposited for the past year; and – Present balance. Примітка: На практиці, з нашого досвіду, було достатньо простих знімків екрана балансу вашого банківського рахунку.
2. Statement(s) from your employer on business letterhead showing:
– Дата та характер роботи;
– Виплачена заробітна плата; та – Чи є посада тимчасовою чи постійною
3. Copy of last U.S. federal income tax return filed (tax transcript); or
4. List containing serial numbers and denominations of bonds and name of record owner(s).
Зрозумійте їхню ситуацію, щоб краще відповісти на запитання про те, чому саме ваші бенефіціари заслуговують прихильної уваги.
Once I-134A is deemed sufficient:
Біженець отримає електронний лист від Служби громадянства та імміграції США (USCIS) із вказівкою створити онлайн-акаунт (саме тому не можна допускати помилок у контактній інформації, коли спонсор заповнює I-134A).
Ось посилання на два відео YouTube (українською), якими ви можете поділитися зі своїми бенефіціарами, де пояснюється, як це зробити.
Попросіть біженця надіслати чіткі фотографії або скріншоти своїх дозволів на поїздку.
Flight Reservations:
Перш ніж купувати квитки, попросіть біженців надіслати чіткі фотографії своїх дозволів на поїздку та переконайтеся, що всі імена правильні та збігаються з паспортами.
Під час бронювання квитків переконайтеся, що ви використовуєте імена та іншу інформацію з паспорта.
Ask whether the refugee has ever flown commercially or internationally before. If they haven’t flown before, it may help to explain things like checking-in, layovers, getting delayed/missed connections, passport control, customs, a connecting flight after customs.
Чим менше пересадок/пересадок, тим краще.
Ukraine Cell Providers such as Kyivstar, Life and Vodafone have international roaming. Encourage them to top up their accounts with an extra 200-300 Ukrainian Hryvnia (~4-6 USD) before leaving Ukraine so they can roam when needed and connect with you on their travels before and after arriving in the US. Most airline flights internationally now have free wifi in-flight for messaging services like Whatsapp or FB messenger so it is advisable to figure out a messaging service you both can use.
Як запасний варіант, повідомте їм, що їм може знадобитися підключити свій телефон до безкоштовного Wi-Fi в аеропорту під час зупинок і прибуття, щоб спілкуватися з вами (та іншими).
Якщо їм потрібно буде пересісти на внутрішній рейс після в’їзду в США,
Ймовірно, їм знадобиться принаймні 4-годинна зупинка в аеропорту, де вони в’їжджають до США.
Знайдіть час, щоб пояснити процес після паспортного контролю та митниці.
Prepare a “trip information sheet” for them to have with them as a reference and to help explain their travel to airline, airport and passport control personnel. Suggested information to include:
Імена, номери паспортів, номери іноземців («A»)
Маршрут подорожі та довідка про бронювання
Адреса, де вони будуть у США
Телефон, електронна пошта та адреса спонсора
You may also want to provide airport terminal maps. Many airport websites have printable maps in PDF format. You can either provide a link or the PDF file itself via email or text to the refugee.
Допоможіть їм отримати мобільний телефон США number. This is probably the first thing on the first day. It will be handy for filling out the numerous forms. Since they won’t have an SSN, they will need to get a “pre-paid” plan. Some Ukrainian phones won’t work with all providers. You may have to visit different cell phone stores to find one that works with their phone. If you have an old US cell phone that still works well that you can give or lend to the refugee, this may provide a work around.
Встановіть домашню поштову адресу. Initially this will probably be the temporary place where they will be staying. When they move, they must update their address promptly in their USCIS online account.
Допоможіть їм заповнити I-765 (to get their EAD) with their USCIS account online, if they are of working age (14+). This is critical for them to continue working after the 90 days from when they start working.
Переконайтеся, що вони отримали підтвердження, що його надіслано
In 10 days or so, they should receive a biometrics appointment notice (login to USCIS account and check “case status” and “documents” at least every other day). The notice has the address in Sioux Falls (or Fargo if that’s closer to the refugee’s address) to go to. The notice also says what the need to have with them at the appointment.
Відвідайте адміністративний офіс SS щоб подати заявку на номери соціального страхування для всіх членів родини (потрібні будуть їхні паспорти та I-94). https://www.ssa.gov/locator/
The easiest way to do this can be set up through just about any insurance agent. It’s difficult to use the online Marketplace before they receive an SSN.
Відвідайте Департамент соціальних послуг (DSS) for MEDICAID/ Refugee Medical Assistance (RMA ), Supplemental Nutrition Assistance Program (SNAP) and Temporary Assistance for Needy Families (TANF). DSS will ask about the money the refugee has on hand as well as income. It’s important to visit DSS before they start working. This may be affected by changing federal policy щодо українських біженців/отримувачів паролю, які прибувають після 1 жовтня 2023 р.., 2023. We are waiting to see what happens – especially with Medicaid. Medicaid will cover them for life-threatening emergencies until Marketplace is effective.
Special Supplemental Nutrition Program for Women, Infants, and Children (WIC) (County nurse) some will qualify for kids under 5. WIC will provide a car seat if needed.
Школи/Дитячі садочки
Допоможіть з реєстрацією в школі.
Допоможіть знайти та подати заявку на дитячий садок.
English Language learning. In the Watertown area, this is likely to be done through LSS. This may incur a small fee for refugees arriving after October 1., 2023. Please contact Glacial Lakes Multicultural Center (GLMCC) or Lee Gabel (605)-880-1278 to find out the latest information. There will probably be other less formal opportunities for language practice and supplemental instructions offered by volunteers. https://theeducationalequalityinstitute.org/language-courses/; https://linktr.ee/eslforukrainians
НЕОБОВ’ЯЗКОВО Відвідайте лютеранську соціальну службу (LSS) https://lsssd.org/ before DSS. LSS can provide case management and will help arrange some of the other appointments like DSS and will help arrange English as a Second Language (ESL), medical stuff (TB test, vaccinations). Some have turned down COVID shots for minors. LSS warns that this may cause problems with parole but doesn’t force them to take the COVID shot. LSS POCs: Veronica Tsymbalist 605-731-2060 / Maryna Golovko 605-731-2062 / Alicia Roy 605-731-2011.
LSS for Refugee Cash Assistance (RCA). Due to federal policy changes, many federal benefits will likely be недоступні for refugees arriving after October 1. 2023. Should this assistance still be available, LSS doesn’t ask about how much money the refugee has at the time of application, but they do ask about income. Even a $16/hr wage job will probably disqualify them. Refugees may qualify before they actually begin working. RCA requires regular check-ins with LSS and that the refugee take ESL classes.
First month (or so) after arrival:
Set up a bank account (will need passport&I-94 or EAD, SSN).
Пошук роботи
Допомогти біженцю скласти резюме та знайти контакти з роботодавцями
GLMCC (Джим Шролл) може допомогти організувати співбесіди.
Організуйте переклад інтерв'ю/орієнтування якщо потрібно. (Лі Гейбел може допомогти, якщо буде потрібно).
Медичне страхування від роботодавця: Ensure the employee understands that they have Medicaid insurance for a year from the date of arrival in the US. For this reason, they may want to decline paying for medical/dental/vision insurance through their employer while the Medicaid is available.
401K через свого роботодавця: Given that refugees don’t know if they will be in the US at retirement age, they may need to withdraw the any money they’ve invested in a 401K should they have to leave the US. This will probably incur a stiff penalty. It may be a better option for them to invest or save on their own.
Initial doctor, dentist, and eye appointments. DSS usually provides a list of MEDICAID insurance numbers that the provider will need in order to see them.
Vaccinations. Usually, the school will know which vaccinations might be needed.
Транспорт
Позичений/подарований автомобіль –
Українці можуть їздити в SD з дійсними українськими правами та підтвердженням свого легального перебування в США (паспорт та I-94).
Once they have an SSN, they can register a car in their name at the County Treasurer’s office. In addition to their SSN and the car’s title, they will need their passport(s) and I-94(s). If they have their EAD card, that’s preferable (to their Ukrainian passport) since it’s a US-issued identity document. It’s possible to register and title a care BEFORE they have a SD driver’s license.
Вони можуть придбати автомобільну страховку до того, як отримають водійські права SD, але вам, можливо, доведеться пошукати.
Watertown Transit. Watertown transit (and other community transit systems can help fill gaps in transportation such as the challenges of getting kids to and from school/daycare or getting to work without a car or a drivers license. Watertown transit’s number is (605) 882-5287. You must call a day in advance for a ride. See their website for fare information. http://www.communitytransitws.com/payment-and-fares/
Список поїздок допоміжної організації.
Автокрісла для дітей (програма WIC надає автокрісла)
Посвідчення водія Південної Дакоти. South Dakota Department of Public Safety (DPS) allows translation for the written driver’s test. In the Watertown area, you may contact Lee Gabel (605-880-1278) to arrange переклад для письмового тесту. The DPS doesn’t permit translation for the behind-the-wheel test. The refugee will need an Employment Authorization Card, or a Foreign Passport with a U.S. Visa/I-94 and two documents proving their residential/physical address. See https://dps.sd.gov/driver-licensing/required-documents для подробиць.
What happens after Humanitarian Parole Ends (LSS suggested options):
Apply for asylum by the 1-year mark of parole. Will need a lawyer to help. Can take years to adjudicate asylum claims. In the meantime, will need to renew EAD every 2 years. If asylum granted, can apply for Green Card and eventually citizenship.
Enroll in the Green Card lottery when window is open (currently through Nov 7, 2023). (https://dvprogram.state.gov)
Apply for Temporary Protected Status (TPS), if the current TPS window ends later than their humanitarian parole, it’s probably smart to apply for TPS (as of this writing, TPS was recently extended to April 19, 2025 for Ukrainians). This may need the help of an immigration lawyer. It requires a form I-821. This can be done in conjunction with an I-765 for renewed employment authorization.